Archiv des Autors: Patrick Pilek

Beitragsordnungsentwurf


Beschlussvorlage zur Mitgliederversammlung des Evangelischen Schulvereins Kleinmachnow e.V. am 11.12.2023

Beitragsordnung des Evangelischen Schulvereins Kleinmachnow e.V.

§ 1

Allgemeines

(1)

Diese Beitragsordnung regelt die Mitgliedsbeträge gemäß § 9 der Satzung.

(2)

Diese Beitragsordnung ersetzt alle bisherigen Regelungen zum Mitgliedsbeitrag.

§ 2

Regelbeitrag

(1)

Der Regelbeitrag eines jeden ordentlichen Mitglieds des Vereins (§ 5 (1) der Satzung) beträgt

EUR

25,00 pro Kalenderjahr. Bei Beitritt zum Verein innerhalb der ersten sechs Monate des

Kalenderjahrs ist der volle, im Übrigen der hälftige Regelbeitrag zu zahlen.

(2)

Zahlungen von ordentlichen Mitgliedern des Vereins, die die Höhe des Regelbeitrags nach

Absatz

1 übersteigen, gelten als Spenden an den Verein.

§ 3

Beitragsermäßigungen

(1)

Mitglieder können auf Antrag einen ermäßigten Beitrag zahlen oder ganz von der Zahlung eines

Mitgliedsbeitrags entbunden werden.

(2)

Über alle Beitragsermäßigungen oder -befreiungen entscheidet der Vorstand einstimmig.

§ 4

Beitrag für Fördermitglieder

Fördermitglieder des Vereins (§ 5 (6) der Satzung) zahlen einen Mindestförderbeitrag von

EUR

100,00 pro Kalenderjahr unabhängig vom Zeitpunkt des Beitritts zum Verein. Bei

Fördermitgliedern, die zugleich ordentliche Mitglieder (§ 5 (1) der Satzung) sind, gilt der

Regelbeitrag mit der Zahlung des Förderbeitrags als abgegolten; ein zusätzlicher Regelbeitrag ist

nicht zu zahlen.

§ 5

Beitrag für Ehrenmitglieder

Ehrenmitglieder (§ 5 (5) der Satzung) zahlen keinen Mitgliedsbeitrag.

§ 6

Fälligkeit und Zahlung der Beiträge

(1)

Alle Beiträge sind jeweils bis zum 1. April eines Kalenderjahres zu entrichten. Beiträge, für die

Lastschrifteinzug vereinbart wurde, werden Anfang April eines Kalenderjahrs eingezogen.

(2)

Beiträge für Beitritte nach dem 1. April eines Jahres sind ab der Bestätigung des Beitritts

gegenüber dem neuen Mitglied innerhalb von vier Wochen zu entrichten.

(3)

Beitragszahlungen können bar an den Vorstand oder per Überweisung auf das Konto des Vereins

geleistet werden.

(4)

Jedes Mitglied kann dem Verein ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Jedes Mitglied ist dafür

verantwortlich Änderungen hinsichtlich der Bankverbindung (IBAN/BIC) unverzüglich dem

Vorstand in Textform (E-Mail/Brief) mitzuteilen.

(5)

Kosten, die dem Verein aufgrund nicht eingelöster Lastschriften entstehen, sind dem Verein von

dem jeweiligen Mitglied zu erstatten. Der Vorstand wird das Mitglied per E-Mail über den

entsprechenden Umstand informieren; sofern keine E-Mail-Adresse vorliegt, kann auch ein

anderer Kommunikationsweg genutzt werden

(6)

Die nicht fristgerechte Zahlung der Beiträge oder der Erstattungen nach Absatz (5) sind

erhebliche Verstöße gegen die Vereinsinteressen im Sinne des § 5 (4) der Satzung.

§ 7

Ende der Beitragspflicht

Die Beitragspflicht endet analog zu § 5 (3) der Satzung.

§ 8

Informationspflichten des Vorstands

(1)

Im Rahmen des jährlichen Rechenschaftsberichts des Vorstands sind der Mitgliederversammlung

die folgenden Angaben zu machen:

Anzahl der Mitglieder

Anzahl der Mitglieder mit Beitragsermäßigungen oder -befreiungen zu machen (§ 3)

Anzahl der Fördermitglieder (§ 4)

Anzahl der Ehrenmitglieder (§ 5)

(2)

Alle Angaben sind jeweils zum Beginn und zum Ende des Zeitraums des Rechenschaftsberichts

zu machen.

Mitgliederversammlung am 11.12.2023

Liebe Mitglieder, liebe Eltern, Lehrer, Erzieher, Freunde, Förderer und Interessierte,

am Montag, den 11. Dezember, um 18:00 Uhr findet im Saal der evangelischen Grundschule Kleinmachnow, Schwarzer Weg 1, 14532 Kleinmachnow, die Mitgliederversammlung 2023 statt.

Hierzu laden wir Sie und euch alle herzlich ein und freuen uns über möglichst viele Teilnehmer.

Nach vielversprechenden Infoabenden und Versuchen, den Schulverein wieder ins Gedächtnis zu rufen, stehen für uns neue Wegpunkte an. 

Wir haben wichtige Fortschritte gemacht und nun geht es darum,

einen neuen Vorstand zu wählen, steht hierbei im Vordergrund. Der bisherige Vorstand möchte den Verein nicht mehr weiterführen und übergeben.

Genauso wichtig ist die Abstimmung über die neue Satzungs- und Beitragsordnung. Diese sollen das Arbeiten im Verein vereinfachen. Die ist der Mail beigefügt.

Es ist uns sehr wichtig, den lieb gewonnenen Schulverein an motivierte und engagierte Eltern zu übergeben und eine ausführliche Übergabe sicherzustellen.

So können viele der ehemaligen Projekte wieder aufleben, dazu braucht es aber ein engagiertes Team von Eltern.

Anträge zur Tagesordnung sind bitte spätestens eine Woche vor der Versammlung an 

info@esk-schulverein.de zu richten.

Die vorläufige Tagesordnung sieht wie folgt aus:

1.)     Begrüßung

2.)     Feststellung der ordnungs- und satzungsgemäßen Einladung

3.)     Wahl eines/r Versammlungsleiters/in

4.)     Wahl eines/r Protokollleiters/in

5.)     Feststellung der Beschlussfähigkeit nach §9 Satz 4 der Satzung

6.)     Vorstellung und Diskussion der neuen Satzung- und Beitragsordnung bzw. Änderung 

7.)     Abstimmung über offene oder geheime Abstimmung

8.)     Abstimmung über die neuen Satzung- und Beitragsordnung

9.)     Rechenschaftsbericht/ Tätigkeitsbericht des Vorstands

10.)   Entlastung des Vorstands

11.)   Wahl des neuen Vorstandes

12.)   Wahl des neuen Aufsichtsrats entfällt evtl. bei Annahme der neuen Satzung

13.)   Wahl des/r neuen Rechnungsprüfers/in

14.)   Sonstiges

15.)   Ende

Mit besten Grüßen

Andre und Patrick

Infoveranstaltung und Begrüßung neuer Mitglieder

Liebe Mitglieder und Neumitglieder des Schulvereins,

es freut uns, die neuen Mitglieder im Schulverein willkommen zu heißen. Eure Teilnahme und Unterstützung sind von unschätzbarem Wert für unsere Schule und die gesamte Gemeinschaft.

Um die Gelegenheit zu nutzen, euch persönlich kennenzulernen und euch mehr über unsere Ziele und Aktivitäten zu erzählen, laden wir euch herzlich zu unserem offenen Treffen des Schulvereins ein. Details dazu sind wie folgt:

Datum: Montag, 13. November 2023

Uhrzeit: 18:30 Uhr

Ort: Osteria Ballerino, Ruhlsdorfer Str. 14-16 in 14532 Stahnsdorf

Das Treffen wird eine gute Gelegenheit sein, andere Mitglieder des Vereins zu treffen, Ideen auszutauschen und mehr über die Projekte und Initiativen zu erfahren, an denen wir arbeiten.

Falls ihr vorab Fragen oder Anmerkungen habt, zögert nicht, uns zu kontaktieren.

Wir freuen uns auf euch! 

Mit freundlichen Grüßen

Andre und Patrick 

Mitgliederversammlung am 22.05.2023

/

Liebe Mitglieder, liebe Eltern, Lehrer, Erzieher, Freunde, Förderer und Interessierte,

am Montag, den 22. Mai 2023, um 18:00 Uhr findet im Saal der evangelischen Grundschule Kleinmachnow, Schwarzer Weg 1, 14532 Kleinmachnow, die Mitgliederversammlung 2023 statt.

Hierzu laden wir Sie und euch alle herzlich ein und freuen uns über möglichst viele Teilnehmer.

Nach vielversprechenden Infoabenden und Versuchen den Schulverein wieder in das Gedächtnis zu rufen stehen einige Herausforderung an. Einen neuen Vorstand und Gremienmitglieder zu wählen stehen hierbei im Vordergrund. Der bisherige Vorstand möchte den Verein nicht mehr weiterführen und übergeben, da ihre Kinder in absehbarer Zeit die Schule verlassen bzw. schon verlassen haben.

Des Weiteren wird über Satzungsänderung abgestimmt, die die Arbeiten im Verein vereinfachen.

Es ist uns sehr wichtig, den lieb gewonnenen Schulverein an motivierte und engagierte Eltern zu übergeben und eine ausführliche Übergabe sicherzustellen.

So können viele der ehemaligen Projekte wieder aufleben, dazu braucht es aber ein engagiertes Team von Eltern.

Anträge zur Tagesordnung sind bitte spätestens eine Woche vor der Versammlung an 

info@esk-schulverein.de zu richten.

Die vorläufige Tagesordnung sieht wie folgt aus:

1.)     Begrüßung

2.)     Feststellung der ordnungs- und satzungsgemäßen Einladung

3.)     Feststellung der Beschlussfähigkeit nach §9 Satz 4 der Satzung

4.)     Vorstellung und Diskussion der neuen Satzung bzw. Änderung

5.)     Abstimmung der neuen Satzung

6.)     Wahl einer Versammlungsleiterin/ eines Versammlungsleiters

7.)     Wahl einer Protokollführerin/ eines Protokollführers

8.)     Abstimmung über offene oder geheime Abstimmung

9.)     Rechenschaftsbericht/ Tätigkeitsbericht des Vorstands

10.)   Entlastung des Vorstands

11.)   Wahl des neuen Vorstandes

12.)   Wahl des neuen Aufsichtsrats

13.)   Wahl des neuen Rechnungsprüfers

14.)   Sonstiges

15.)   Ende

Tagesordnung für die Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder, liebe Eltern, Lehrer, Erzieher, Freunde, Förderer und Interessierte,

am Montag, den 27. Februar 2023, um 18:00 Uhr findet im Saal der evangelischen Grundschule Kleinmachnow, Schwarzer Weg 1, 14532 Kleinmachnow, die Mitgliederversammlung 2023 statt.

Hierzu laden wir Sie und euch alle herzlich ein und freuen uns über möglichst viele Teilnehmer.

In den letzten Jahren ist der Schulverein nicht mehr in Erscheinung getreten, nun möchten wir dies wieder ändern. Als Herausforderung stehen an einen neuen Vorstand zu wählen und wieder aktive Mitglieder in den Schulverein zu holen. Der bisherige Vorstand möchte den Verein nicht mehr weiterführen und übergeben, da ihre Kinder in absehbarer Zeit die Schule verlassen bzw. schon verlassen haben.

Es ist uns sehr wichtig, den lieb gewonnenen Schulverein an motivierte und engagierte Eltern zu übergeben und eine ausführliche Übergabe sicherzustellen.

So können viele der ehemaligen Projekte wieder aufleben, dazu braucht es aber ein engagiertes Team von Eltern.

Anträge zur Tagesordnung sind bitte spätestens eine Woche vor der Versammlung an 

info@esk-schulverein.de zu richten.

Die vorläufige Tagesordnung sieht wie folgt aus:

1.)     Begrüßung

2.)     Feststellung der ordnungs- und satzungsgemäßen Einladung

3.)     Feststellung der Beschlussfähigkeit nach §9 Satz 4 der Satzung

4.)     Wahl einer Protokollführerin/ eines Protokollführers

5.)     Rechenschaftsbericht/ Tätigkeitsbericht des Vorstands

6.)     Entlastung des Vorstands

7.)     Info zur Wahl des neuen Vorstandes/ Aufsichtsrat und Rechnungsprüfer

8.)     Sonstiges

9.)     Ende

Infoveranstaltung des ESK am 27.02.2023

Liebe Mitglieder, liebe Eltern, Lehrer, Erzieher, Freunde, Förderer und Interessierte,

am Montag, den 27. Februar gegen 18:00 Uhr findet im Saal der evangelischen Grundschule Kleinmachnow, Schwarzer Weg 1, 14532 Kleinmachnow ein Mitgliederversammlung des Schulvereins der EVANGELISCHEN GRUNDSCHULE KLEINMACHNOW statt. Hierzu laden wir Sie und euch alle herzlich ein und freuen uns über möglichst viele Teilnehmer.

Worum geht es: Die Neuausrichtung und Zukunft des Schulvereins. 

In den letzten Jahren ist der Schulverein nicht mehr in Erscheinung getreten, nun möchten wir dies wieder ändern.Als Herausforderung stehen an einen neuen Vorstand zu wählen und wieder aktive Mitglieder in den Schulverein zu holen. Der bisherige Vorstand möchte den Verein nicht mehr weiterführen und übergeben, da ihre Kinder in absehbarer Zeit die Schule verlassen bzw. schon verlassen haben.  Somit entsteht eine Lücke, die wir nun unbedingt wieder auffüllen möchten. Es ist in unserem Interesse, das vor allem aktive Eltern, deren Kinder auf der Grundschule sind sich engagieren. Ihre Kinder und insbesondere sie, wissen durch den Austausch mit der Schule, wo eine Unterstützung und Hilfe notwendig wäre.

Hierfür möchten wir Ihnen über die bisherigen Aufgaben im Verein berichten, über mögliche Projekte sprechen sowie ihre Möglichkeiten erläutern, sich im Schulverein einzubringen. Das Aufgabenspektrum im Verein bewegt sich von punktuellen Unterstützungsmöglichkeiten bis hin zu offiziellen Funktionen.

Es sind der Fantasie und dem Engagement keine Grenzen gesetzt. Der Schulverein unterstützte bis lang die Schule bei der Beschaffung von Materialien wie zum Beispiel Musikinstrumenten, unterstützt Familien bei Klassenfahrten, engagierte sich bei Lesungen für die Kinder durch Kinderbuchautoren und anderen Projekten die wichtig und gut erschienen.

Jetzt „nach“ Corona könne viele der ehemaligen Projekte wieder aufleben, dazu braucht es aber ein engagiertes Team von Eltern. Hier kommen sie ins Spiel.

Es ist uns sehr wichtig, den lieb gewonnenen Schulverein an motivierte und engagierte Eltern zu übergeben und eine ausführliche Übergabe sicherzustellen. Die Reaktivierung, Neuwahl und Übergabe soll bis zum Schuljahreswechsel im Juni abgeschlossen sein, es ist somit ausreichend Zeit für gemeinsame Gespräche und Pläne, um den Schulverein an einen neugewählten Vorstand, Aufsichtsrat und aktive Eltern zu übergeben. Selbstverständlich stehen wir dem Schulverein und ihren neuen aktiven Mitgliedern bis zur Übergabe und darüberhinaus mit Rat und Tat zur Seite.

Wir würden uns sehr über Ihr Kommen am 27. Februar gegen 18:00  Uhr in der Grundschule freuen. Es lohnt sich, der Schulverein ist eine wunderbare Möglichkeit, um die Schule, aber vor allem unsere Kinder mit Ideen und Projekten zu unterstützen.

Beste Grüße

Der Vorstand des ESK

Sollten im voraus Fragen sein, so wenden sie sich gerne an

info@esk-schulverein.de